Stageplek – Bibian Mentel Foundation

Event Management – Marketing – Sales support

12-uurs Challenge & Mentelity Games

Ben jij een fanatieke wintersporter?
Kom je graag met mensen in contact?
Wil jij impact maken voor mensen met een lichamelijke uitdaging?
Dan hebben wij een toffe stageplek voor jou!

In maart 2025 organiseren wij twee wintersport evenementen in Zwitserland en als stagiair(e) help je ons om de evenementen tot een succes te maken. Uiteraard ga je zelf ook mee!

Stageperiode: van december of januari 2024 t/m april of mei 2025
Werkdagen: 32 uur per week (2 dagen op kantoor in Bilthoven, 2 dagen naar keuze thuis of op kantoor)
Vakgebied: marketing, sales & eventmanagement

Bibian Mentel Foundation
Motiveren en inspireren van kinderen en jongvolwassenen die leven met een lichamelijke uitdaging is wat ons beweegt. Wij willen dat kinderen en jongeren de beste versie van zichzelf kunnen worden. Daarom motiveren wij hen om in beweging te komen en hun dromen na te jagen. Hoe klein of groot de eerste stap ook is. Dat doen wij door onder andere het organiseren van toffe sportactiviteiten. Bij de Bibian Mentel Foundation denken wij in mogelijkheden en laten wij mensen met een lichamelijke uitdaging ervaren, dat zij nog veel meer kunnen dan zij denken.

‘’Iedereen heeft het recht de beste versie van zichzelf te worden.’’ – Bibian Mentel

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de projectmanager in diverse werkzaamheden met de voorbereiding en uitvoering van de twee events in Zwitserland. Daarnaast dragen wij afgebakende onderdelen geheel over aan jouw verantwoordelijkheid. De nadruk zal daarbij liggen op het werven van deelnemers voor de 12-uurs Challenge.

Jouw taken:
Versturen van informatie aan geïnteresseerden, telefonisch opvolgen van deze contacten
Aanmeldingen verwerken, informatie opvragen en structureren
Vragen beantwoorden van (potentiële) deelnemers
Informatieavond organiseren en bijwonen (fysiek, online)
Werven van en contact onderhouden met deelnemers van de 12-uurs Challenge
Programmaonderdelen uitwerken en op locatie organiseren (welkomstmeeting, bingo avond, pubquiz e.d.)
Praktische organisatie en voorbereiding
Benaderen van bedrijven voor sponsoring, afspraken vastleggen en uitvoeren

Wat heb je nodig?
Je bent geschikt voor deze stageplek indien je …
zelfstandig kunt werken, overzicht houdt en gestructureerd te werk gaat
een pro-actieve houding hebt
in mogelijkheden denkt en uitdagingen aanpakt
graag in contact bent met mensen en hierbij ook de eerste stap wilt zetten
op een nette manier contacten kan onderhouden via e-mail en telefoon (B2C & B2B)
gemotiveerd bent om voor onze doelgroep het verschil te maken
affiniteit hebt met wintersport en met onze missie
kennis hebt van het opzetten van een video live stream (geen vereiste, wel een voordeel)
Minimaal in leerjaar 3 zit van een HBO-opleiding die aansluit bij de werkzaamheden (denk aan sportkunde, bedrijfskunde, marketing of tourism management)

Wat bieden wij:
Bij onze foundation krijg jij de kans om ervaring op te doen in het werkveld van sport, event management, sales & marketing. Met jouw werk ga je mensen een andere kijk op het leven geven door hen een unieke ervaring te bieden. En jij gaat zelf prachtige momenten beleven. Af en toe werk je in het weekend of in de avond. Je krijgt de kans om niet alleen de voorbereiding te doen van de 12-uurs Challenge en de Mentelity Games, maar je gaat ook mee naar Zwitserland om daar je bijdrage te leveren aan de organisatie. Wij zullen van 18 tot 29 maart 2025 in Zwitserland verblijven. Je werkt in een klein en dynamisch team waar je veel kan zien en leren. Onze kantoorlocatie is Bilthoven, waar wij vaak samen met het team gezellig lunchen.

Interesse?
Heb jij interesse in deze stageplaats? Reageer dan zo snel mogelijk (en uiterlijk op 31 oktober a.s.) door een mail te sturen naar charlotte@bibianmentelfoundation.nl met daarin jouw persoonlijke motivatie om voor de Bibian Mentel Foundation aan de slag te gaan en je C.V.

Tot snel,

Team Mentelity

12-uurs Challenge
Een fundraising ski- en snowboard Challenge, die plaatsvindt op 22 maart 2025. Bekijk de after movie op het youtube kanaal van de Bibian Mentel Foundation.

Mentelity Games
Van 23 tot 29 maart 2025 vindt de 5e editie van de Mentelity Games plaats: een uniek wintersport event voor mensen met een lichamelijke uitdaging. Bekijk de after movie op het youtube kanaal van de Bibian Mentel Foundation.