Stagevacature
Bibian Mentel Foundation
Event Management – Marketing – Sales
12 hour Challenge & Mentelity Games
Ben jij een fanatieke wintersporter? Heb jij een pro-actieve werkhouding en werk je graag samen in een team? En wil je daarbij impact maken voor mensen met een lichamelijke uitdaging? Dan hebben wij een toffe stageplek voor jou!

In maart 2027 organiseren wij twee wintersport evenementen in Zwitserland en Nederland en als stagiair(e) help jij ons om de evenementen tot een succes te maken. Uiteraard ga je zelf ook mee naar Zwitserland!
Stageperiode: van november/december 2026 tot april/mei 2027 (start- en einddatum in overleg: informeer naar de mogelijkheden)
Werkdagen: 32 uur per week (2-3 dagen op kantoor in Bilthoven, 1-2 dagen naar keuze thuis of op kantoor)
Vakgebied: marketing, sales & eventmanagement
Bibian Mentel Foundation
Motiveren en inspireren van kinderen en jongvolwassenen die leven met een lichamelijke uitdaging is wat ons beweegt. Wij willen dat kinderen en jongeren de beste versie van zichzelf kunnen worden. Daarom motiveren wij hen om in beweging te komen en hun dromen na te jagen. Hoe klein of groot de eerste stap ook is. Dat doen wij door onder andere het organiseren van toffe sportactiviteiten. Bij de Bibian Mentel Foundation denken wij in mogelijkheden en laten wij mensen met een lichamelijke uitdaging ervaren, dat zij nog veel meer kunnen dan zij denken.
‘’Iedereen heeft het recht de beste versie van zichzelf te worden.’’ – Bibian Mentel
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de projectmanager in diverse werkzaamheden met de voorbereiding en uitvoering van de twee events in Zwitserland en Nederland. Daarnaast dragen wij afgebakende onderdelen geheel over aan jouw verantwoordelijkheid. De nadruk zal daarbij liggen op het werven van deelnemers voor de 12 hour Challenge.
Jouw taken:
– Versturen van informatie aan geïnteresseerden, bijvoorbeeld door het schrijven van nieuwsbrieven
– Aanmeldingen verwerken, informatie opvragen en structureren
– Vragen beantwoorden van (potentiële) deelnemers
– Informatieavond organiseren en bijwonen (fysiek, online)
– Werven van en contact onderhouden met deelnemers en vrijwilligers
– Programmaonderdelen uitwerken en op locatie organiseren (welkomstmeeting, bingo avond, pubquiz e.d.)
– Benaderen van bedrijven voor sponsoring, afspraken vastleggen en uitvoeren
– Algemene ondersteuning van de projectmanager(s)
Wat heb je nodig?
Je bent geschikt voor deze stageplek indien je …
– zelfstandig kunt werken, overzicht houdt en gestructureerd te werk gaat
– een pro-actieve houding hebt
– in mogelijkheden denkt en uitdagingen aanpakt
– graag in contact bent met mensen en hierbij ook de eerste stap wilt zetten
– op een nette manier contacten kan onderhouden via e-mail en telefoon (B2C & B2B)
– gemotiveerd bent om voor onze doelgroep het verschil te maken
– affiniteit hebt met (winter)sport en met onze missie
– minimaal in leerjaar 3 zit van een HBO-opleiding die aansluit bij de werkzaamheden (denk aan sportkunde, bedrijfskunde, eventmanagement, marketing of tourism management)
Wat bieden wij:
Bij onze foundation krijg jij de kans om ervaring op te doen in het werkveld van sport, eventmanagement, sales & marketing. Met jouw werk ga je mensen een andere kijk op het leven geven door hen een unieke ervaring te bieden. En jij gaat zelf prachtige momenten beleven. Af en toe werk je in het weekend of in de avond. Je krijgt de kans om niet alleen de voorbereiding te doen van de 12 hour Challenge en de Mentelity Games, maar je gaat ook mee naar Zwitserland om daar je bijdrage te leveren aan de organisatie. Je werkt in een klein en dynamisch team waar je veel kan zien en leren. In Zwitserland werk je ook samen met onze enthousiaste vrijwilligers, een groep van meer dan 100 personen. Onze kantoorlocatie is Bilthoven (op loopafstand van het station), waar wij ook dagelijks gezellig met het team lunchen.
Interesse?
Heb jij interesse in deze stageplaats? Reageer dan zo snel mogelijk door een mail te sturen naar charlotte@bibianmentelfoundation.nl met daarin jouw persoonlijke motivatie om voor de Bibian Mentel Foundation aan de slag te gaan en je C.V.
Tot snel,
Team Bibian Mentel Foundation
12 hour Challenge
Een fundraising ski- en snowboard Challenge, die plaatsvindt op 19 maart 2027 in Zwitserland en op diverse wintersportlocaties in Nederland (rolpistes, borstelbanen, indoor sneeuwhal). Bekijk de aftermovie van de editie 2026.
Mentelity Games
Van 14 tot 20 maart 2027 vindt de 7e editie van de Mentelity Games plaats: een uniek wintersport event voor mensen met een lichamelijke uitdaging. Bekijk de aftermovie van de editie 2026.

